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Die ISS AG steht für Ihre Kunden und Mitarbeiter ein. Dazu gehört auch der Respekt bezüglich dem Daten- und Persönlichkeitsschutz dieser Gruppen. Die ISS AG kennt deshalb die anwendbaren datenschutzrechtlichen Verpflichtungen und wendet diese an. Demnach untersteht die ISS AG als Schweizer Unternehmen grundsätzlich dem Bundesgesetz über den Datenschutz (CH-DSG). Aufgrund des internationalen Kundenstamms erfüllt die ISS AG zudem die Voraussetzungen der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).

1.1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
ISS AG, Integrated Scientific Services
Nordring 4A
3013 Bern

1.2 Datenschutzbeauftragter
Viehoff Consult E.K.
Im Hahn 28
52224 Stolberg (DE)

1.3 Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Vertragsanbahnung, -durchführung, und -abwicklung. Die Verarbeitung von Personendaten ist gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung des Vertrages erforderlich. Art. 88 Abs. 1 DSGVO kommt nicht zur Anwendung.

1.4 Datenkategorien und -Herkunft
Die ISS AG verarbeitet nachfolgende Kategorien von Daten, die von Ihnen selbst übermittelt worden sind:
• Anrede, Vorname, Nachname, Adresse; E-Mail-Adresse; Telefonnummern;
• Jegliche Weitere Daten und Informationen, die Sie uns mitteilen und diese für eine Entscheidung über die Bewerbung erforderlich sind.

1.5 Empfänger
Einsicht in von Ihnen übermittelte Daten haben die Mitglieder der Geschäftsleitung der ISS AG, die Mitarbeitenden der Personalabteilung und die für die Rekrutierung zuständigen direkten Vorgesetzten. Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur im Rahmen der gesetzlichen Grundlagen statt und nur dann, wenn diese Dritte mit der ISS AG einen gültigen AVV-Vertrag besitzen.

1.6 Dauer der Speicherung
Im Falle einer Nicht-Anstellung werden die Daten nach Ablauf von 3 Monaten gelöscht, unter Vorbehalt ihrer Einwilligung für eine längere Speicherung. Im Übrigen werden Daten nur gespeichert, wenn dies gesetzlich verlangt ist.

1.7 Rechte und Beschwerdemöglichkeiten
Betroffene mit Aufenthaltsort in der Schweiz können ihre Rechte gemäss Art. 25ff. geltend machen. Sie können sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.
Betroffene mit Aufenthaltsort in der EU können ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit gemäss Art. 15ff. DSGVO geltend machen. Darüber besitzen sie ein Widerspruchsrecht gemäss Art. 14 Abs. 2 lit. c i.V.m. Art. 21 DSGVO gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO beruhen. Sie haben gemäss Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmässig erfolgt. Sie können sich ebenfalls beim EDÖB melden, wenn die Daten gemäss DSGVO und CH-DSG nicht rechtmässig bearbeitet worden sind.